근로계약서 · 입사 서류
인사팀
입사 확정 후 근로계약서·비밀유지서약·개인정보 동의서를 템플릿으로 한 번에 보냅니다. 입사자는 출근 전 휴대폰으로 서명하고, 완료본은 자동으로 정리됩니다.
- 템플릿 3종 저장 후 서명자만 교체
- 회사 대표 → 입사자 순차 서명
- 완료본·인증서 인사 기록에 보관
프리랜서 · 외주 용역계약
사업팀 · 에이전시
견적이 확정되면 용역계약서를 보내고 착수합니다. 상대가 응답하지 않으면 재발송으로 다시 안내하고, 조건이 바뀌면 취소 후 새로 보내도 건수는 환불됩니다.
- 주소록에 거래처 저장
- 서명 기한 7일 · 남길 말로 착수일 안내
- 완료되면 Webhook으로 프로젝트 툴에 알림
비밀유지계약(NDA)
영업 · 사업개발
미팅 전에 NDA를 링크로 보내 두면 상대는 링크만 열어 서명합니다. 상대 회사의 서명 권한자와 우리 대표가 순서대로 서명하도록 지정합니다.
- 양자·삼자 NDA 템플릿
- 동시 서명으로 빠르게
- 검증키로 원본 여부 공유
동의서 · 신청서 · 위임장
운영 · 고객지원
정해진 양식에 여러 사람이 각자 서명해야 할 때는 링크서명을 씁니다. 링크 하나를 안내하면 각자 이름·연락처를 넣고 서명하며, 문서는 사람마다 따로 만들어집니다.
- 링크서명으로 공개 접수
- 필수 체크박스로 항목 동의 확인
- 문서함 CSV로 접수 현황 정리
임대차 · 시설 이용 계약
부동산 · 공간 운영
임대인·임차인·중개인 세 명이 각자 다른 장소에서 서명합니다. 서명자별 색으로 입력란을 나누고, 날짜·금액 칸을 텍스트 입력란으로 받습니다.
- 3인 순차 서명
- 텍스트·날짜 입력란
- 감사추적인증서로 서명 시각 증빙
견적 · 발주 확인
제조 · 유통
견적서에 '확인' 서명만 받으면 되는 경우가 많습니다. ERP에서 API로 견적 PDF를 보내고, 서명이 끝나면 Webhook으로 주문 상태를 바꿉니다.
- API로 PDF 직접 발송
- document.completed Webhook
- 완료본 API로 회수·첨부
대량 계약 갱신
총무 · 파트너십
연간 갱신처럼 같은 문서를 수십 명에게 보낼 때는 대량전송을 씁니다. 수신자 목록을 넣으면 사람 수만큼 문서가 만들어지고 각각 진행 상태를 봅니다.
- 템플릿 + 수신자 목록
- 문서함 필터로 미서명자 추려 재발송
- 완료본 일괄 다운로드
AI 비서로 서명 요청
1인 사업자 · 소규모 팀
"김하늘에게 용역계약서 보내줘"라고 말하면 AI가 템플릿을 고르고 서명자 정보를 되물은 뒤, 최종 확인을 받아 발송합니다. 콘솔을 열지 않아도 됩니다.
- MCP 서버 등록
- AI가 서식·수신자 확인
- 확정 전엔 발송되지 않음